Polityka prywatności

Obowiązuje od 20 października 2026 r.

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych jest ExChord S.A. z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71, 15‑540 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000690501, NIP 5423279006, REGON 367681122.

Kontakt z nami: kontakt@exchord.com, tel. +48 796 546 146.
Inspektor ochrony danych: Robert Tarantowicz, rt@exchord.com.

2. Jakie dane zbieramy i po co

Formularz kontaktowy

Jak działa
Przycisk wysyła numer albo adres przez nasz serwer na naszą skrzynkę e-mail. Serwer trzyma w pamięci Twój adres IP do 1 godziny, a wpisaną wartość do 24 godzin, tylko żeby zatrzymać spam.
Dane
Numer telefonu albo adres e-mail, który wpiszesz, oraz Twój adres IP.
Cel
Oddzwonić lub odpisać na Twoją prośbę oraz zatrzymać spam.
Podstawa
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoje zapytanie i ochrona formularza przed spamem. Gdy pytasz o współpracę, także art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.

Dziennik serwera

Jak działa
Serwer zapisuje każdą wizytę automatycznie.
Dane
Adres IP, data i godzina, adres odwiedzonej strony, typ przeglądarki.
Cel
Utrzymać działanie i bezpieczeństwo strony.
Podstawa
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo serwisu.

Statystyki odwiedzin

Jak działa
Licznik Plausible Analytics ustala dane z adresu IP i nagłówka przeglądarki, ale ich nie zapisuje. Dzienny identyfikator wizyty powstaje jako skrót z adresu IP, przeglądarki i losowej wartości, którą Plausible usuwa co 24 godziny. Nie da się z niego ustalić, kim jesteś.
Dane
Adres odwiedzonej strony, strona, z której przyszedłeś, przybliżone położenie (kraj, region, miasto) oraz typ przeglądarki, systemu i urządzenia.
Cel
Policzyć odwiedziny i sprawdzić, które treści są czytane.
Podstawa
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes, czyli rozwój strony.

Spory

Gdy powstanie spór, możemy użyć powyższych danych, aby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Bez numeru albo adresu nie możemy się z Tobą skontaktować. Odpowiadamy tylko na Twoje zapytanie. Ofert handlowych nie wysyłamy bez Twojej zgody. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

3. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies i niczego nie zapisuje na Twoim urządzeniu. Jedynym skryptem zewnętrznym jest licznik Plausible. Wysyła on tylko adres strony i adres strony, z której przyszedłeś, bez danych o ekranie, języku czy urządzeniu. Czcionki ładujemy z naszego serwera.

4. Jak długo przechowujemy dane

  1. Korespondencję z formularza: do zakończenia rozmów. Jeśli nie zawrzemy umowy, usuwamy ją po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.
  2. Adres IP i wartość z formularza w pamięci serwera: adres IP do 1 godziny, wartość do 24 godzin, tylko żeby zatrzymać spam.
  3. Dziennik serwera: 30 dni.
  4. Statystyki Plausible: identyfikator wizyty 24 godziny, zbiorcze liczby bez danych osobowych do 3 lat.
  5. W razie sporu: do jego prawomocnego zakończenia.

5. Komu przekazujemy dane

  1. Stronę i dziennik serwera utrzymuje Google Cloud EMEA Limited na serwerach w Warszawie.
  2. Pocztę obsługuje Gogler Sp. z o.o. (KRS 0001065210) na serwerach we Francji.
  3. Statystyki prowadzi Plausible Insights OÜ (Tartu, Estonia) na serwerach w Niemczech.

Te firmy przetwarzają dane na nasze zlecenie i według naszych poleceń. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

  1. dostać kopię swoich danych,
  2. poprawić je,
  3. żądać ich usunięcia,
  4. żądać ograniczenia przetwarzania,
  5. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
  6. przenieść dane do innego administratora.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@exchord.com albo do inspektora ochrony danych. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Zmiany polityki

Gdy zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie z nową datą obowiązywania.